In 3 Schritten ihr home-office optimieren

Wie Sie Ihr Zeitmanagement entschleunigen

Time is on your side

„I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent.“ Dwight D. Eisenhower 

Alles beginnt im Kopf mit einem guten Plan. Lassen Sie zu Hause nicht die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem verschwimmen – selbst, wenn Sie alleine wohnen.

Entwickeln Sie einen gut strukturieren Tagesablauf für zu Hause. Beginnen und beenden Sie Ihren Arbeitstag pünktlich. Teilen Sie das auch Ihren Mitarbeiter/innen und Geschäftspartnern mit.

Minimieren Sie Stressoren und nehmen Sie sich die Zeit für sich selbst. Viele denken, dass man (weil Home-Office) zu Hause „dauererreichbar“ ist und die Uhrzeit keine Rolle spielt. Hinzu kommt ein latent schlechtes Gewissen, dass andere denken könnten, Sie würden sich zu Hause nur ausruhen anstatt zu arbeiten (obwohl es in der Regel anders herum ist).

Das alles führt schnell zu Stress. Bleiben Sie deshalb konsequent und beantworten Sie erst E-Mail- und SMS-Anfragen, Telefonanrufe und Anfragen aus den sozialen Netzwerken am nächsten Tag während Ihrer Arbeitszeit. Die Welt wird bis dahin nicht untergehen. Planen Sie Ihre (Mittags-) Pause(n) ein. Ein kleiner Mittagsschlaf bewirkt Wunder und ein 10-minütiger Spaziergang an der frischen Luft regt den Kreislauf an. Nutzen Sie im Home-Office die Zeit der Entschleunigung.

Ihr Home-Office funktioniert nur, wenn alle im Haushalt mitmachen. Stellen Sie für alle Familienmitglieder beziehungsweise Mitbewohner/innen Regeln auf, die sie während ihrer Arbeitszeit befolgen sollen. Dazu gehört, sich leise zu verhalten und Sie nur bei sehr wichtigen Angelegenheiten anzusprechen – am besten alle Anliegen sammeln und gebündelt besprechen, anstatt alle 10 Minuten aus der Konzentration gerissen zu werden. Wenn Sie nebenbei auf Ihre (kleinen) Kinder aufpassen müssen, dann versuchen Sie, sich feste Zeiten freizuschaufeln, an denen Sie arbeiten können (während des Mittagsschlafs, während der Lieblingsserie, abends nach dem Schlafengehen, etc). Es liegt an Ihnen, diese Struktur für Ihr Home-Office zu schaffen, um damit Ihren Geist zu fokussieren. Das ist eine Grundvoraussetzung, damit Ihre mentale Power wächst.

Das Büro zu Hause als Raum für neue Ideen

Coming Home

Eine ganz besondere Pflanze gedeiht nur gut in besten Verhältnissen. Deshalb: Gestalten Sie Ihren optimalen Arbeitsraum. Wenn Sie zu Hause bereits ein Arbeitszimmer besitzen, dann gehören Sie zu den Glücklichen. Sollte das nicht der Fall sein, dann können Sie entweder einen Raum dafür umfunktionieren oder eine feste Arbeitsecke in einem Raum einrichten. Um hier trotz der anderen Mitbewohner/innen (Familie, Partner) besser konzentriert zu arbeiten, empfehle ich eine klare Abgrenzung / einen Sichtschutz wie einen Paravent, große Zimmerpflanzen, ein Regal etc.

Sind Sie gezwungen, beispielsweise die Küche als Büro zu nutzen, so bauen Sie stets morgens und abends Ihr Büro (Hardware, Akten) auf und ab, um diesen Raum in der jeweiligen Zeit klar zu definieren. Müssen Sie „mitten im Geschehen“ arbeiten, so bleibt als letzte Option nur noch ein guter Kopfhörer mit Noise Cancelling, mit dem Sie sich bei Entspannungsmusik abschotten können. Das ist die schlechteste Lösung. Besser Sie suchen sich außerhalb eine Ausweich-Option, die mit den Corona-Schutzmaßnahmen kompatibel ist (Hotelzimmer für Geschäftsreisende, Gartenlaube, Garage, auf dem Balkon, etc.). 

Ihr Arbeitsplatz sollte freundlich und hell sein, aber nicht zu viel Ablenkung (z.B. viele Fotos) bieten. Wenn Sie nicht am Fenster arbeiten, dann sorgen Sie für viel Beleuchtung und schöne Pflanzen.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Arbeitszimmer / provisorisches Büro stets aufgeräumt verlassen. Ein leerer Schreibtisch bietet Platz für neue Gedanken und motiviert morgens. Kleben Sie kleine Zettel mit Motivationssprüchen an Ihren Monitor. Dann starten Sie den Tag mit hohen Emotionen und positiv eingestellt. 

Wichtig ist: Schaffen Sie zu Hause die wichtige Trennung zwischen privat und beruflich. Die wenigsten arbeiten gerne auf einer Baustelle oder nehmen das Abendessen entspannt im Büro ein, um den Feierabend einzuläuten. Ein gesunder Geist kann am besten trainiert werden, wenn die Umgebung gesund und positiv auf ihn einwirkt.

Wie Sie sich selbst und Ihr Team im Home-Office motivieren

Think different

Jeder Mensch braucht Kontakt und Nähe. Das kann im Home-Office schnell verloren gehen. Vereinbaren Sie regelmäßig virtuelle gemeinsame Teepausen mit Ihren Mitarbeiter/innen. Holen Sie als Team diejenigen in’s Boot, die alleine wohnen – nicht nur auf der beruflichen Ebene. Sparen Sie nicht mit Anerkennung und positivem Feedback. Das ist in diesen Zeiten notwendiger denn je.

Wenn Sie alleine beziehungsweise ohne die üblichen Ablenkungen zu Hause konzentrierter arbeiten oder es schaffen, sich die Ruhe herzustellen, läuft Ihr Gehirn auf Hochtouren. Das ist eine wichtige Erfahrung, die Sie nach der Pandemie wieder zurück in Ihr Büro nehmen sollten. In der inneren Ruhe liegt die Kraft, mit der Sie Ihr Potenzial erhöhen. Trainieren Sie diese Konzentration auf das Wesentliche. Halten Sie sich mental fit und achten Sie dabei auf eine gesunde Ernährung. Damit meine ich, dass Sie weniger als mehr essen und viel (warmes Wasser) trinken. Ein voller Magen verbraucht zu viel Energie, die Sie bei der Arbeit (oder danach) besser einsetzen können.

Alleine schon mit geschlossenen Augen ein paar Minuten auf eine gleichmäßige Atmung achten, bringt Ihre Konzentration wieder in Gang. Mehr dazu auch in meinem Blogbeitrag.

Sehen Sie die Corona-Krise als Übung für Ihre mentale Power. Es liegt an Ihnen, sich darauf einzulassen und die Herausforderung des Home-Office als „kleinen Retreat“ zu sehen – als Rückzug vom großen Hamsterrad und Regenerationsort für kreative Ideen.

Wenn Sie diese drei Punkte berücksichtigen, dann ist das die beste Voraussetzung, Ihren Geist höher, schneller und weiter zu bringen. Sie haben das Potenzial – nutzen Sie es!

Mehr dazu gerne in einem meiner Energie-Retreats, Live-Webinaren oder Workshops. Bleiben Sie gesund, positiv und energetisch fit!